Excel - osnove za ustvarjanje prodajnih ponudb / računov / naročilnic
Baza podatkov in povezani dokument --------
Uvod
Veliko spletnih mest, povezav, blogov, vadnic je že pojasnjenih in podrobnih:
"Kako uporabiti bazo podatkov (seznam informacij) za lažje ustvarjanje dokumentov, kot so: prodaja_klici, računi, naročila za nakup ali dostavo". V večini primerov so podane razlage preveč zapletene, da bi začeli uporabljati Excelove začetnike. Namen te nasvete je zagotoviti preprosto in učinkovito metodologijo.
Postopek
1) V list 1 "Produits" (Produkti) vnesite vrstico za vrstico, vse informacije v zvezi z vsakim izdelkom, ime (brez podvajanja) vsakega elementa v prvem stolpcu tabele.
2) Uporabite prvo vrstico za naslove različnih oddelkov: désignation, référence, marque, modèle, prix unitaire, couleur, conditionnement (opis, referenca, znamka, model, cena na enoto, barva, embalaža ..)
3) Določite ime za obseg podatkov, na primer "MaBase" (MyDatabase).
4) Določite ime celic v prvem stolpcu obsega, na primer "MyName".
5) Uporabite "MonNom" (MyName), da ustvarite spustni seznam v listu 2 "Devis" (Sales_quote), da se prepričate, da pokličete samo obstoječe izdelke in s pravilnim črkovanjem.
6) Uporabite MaBase (MyDatabase) za vnos podatkov za celice, ki bodo prikazane v "Devis" (Sales_quite), z uporabo funkcije VLOOKUP.
Za boljše razumevanje postopka si oglejte to datoteko:
- //cjoint.com/13ju/CGzcdhp8Llq.htm
Druge uporabe
Druge liste iz istega delovnega zvezka lahko urejate za druge namene: račune za tiskanje, zbiranje podatkov v isti bazi podatkov ...
Tako lahko izdelate opise (liste, ki jih je mogoče urejati).
Priporočljivo je, da vzpostavijo evidence (stalež, članstvo, identiteta ...)
Opažanja
a - Za lažje iskanje s spustnega seznama se prepričajte, da je baza podatkov razvrščena po abecedi.
b - Med prve in zadnje vrstice je treba dodati nove elemente (morda boste morali seznam ponovno razvrstiti).
c - Stolpec se lahko doda na let
d - Opozorilo: v primeru posodobitve podatkov bodo imele spremenjene vrednosti le novi dodatki, podatki, ki so že zbrani, ne bodo dinamično (samodejno) posodobljeni!
Opomniki
a - Če želite ustvariti spustno celico, pojdite na zavihek "Podatki" in ukaz "Validacija podatkov" z Allow / List in vrsto vira "= MonNom" (= MyName).
b - Baza podatkov ne sme vsebovati nobene vrstice ali stolpca prazne in ne združenih celic!
Originalni dokument, ki ga je objavil Raymond PENTIER na CommentcaMarche.net.