Excel - ujemanje in razvrščanje

Težava

Ok, kako naj bo računalnik na tej lutki (lutka sem jaz):

Imam seznam 300 kolesarjev. V stolpcih poleg dirkačev so predmeti, kot so štartne številke, ekipa, starost itd.

Na primer:

John Smith / # 52 / Eagles Racing Team / 42 / San Francisco

Ko bo dirka končana, mi bodo uradniki podali seznam rezultatov po vrstnem redu, kot je ta:

# 47

# 66

# 67

Želim vnesti te številke v stolpec na skrajni levi, poleg stolpca, ki sem ga že nastavil, tako da bo izgledal takole:

1 / # 47

2 / # 66

3 / # 67

Potem bi raje računalnik ujemal informacije za št. 47 s preostalimi informacijami o št. 47 in po seznamu.

Veš, kako lahko to naredim?

Rešitev

Če želite to rešiti, morate uporabiti iskalno tabelo, na primer:

Recimo, da imate naslove za zmagovalce na stopničkah v B1 Bib #, C1 Name, D1 Team, E1 Age, F1 Home Base

potem imate A2, A3 in A4, ki kažejo 1., 2. in 3. mesto, dokončniki na stopničkah pa so našteti v B2, B3 in B4.

Nato je vaša tabela s 300 kolesarskimi podatki v stolpcih J2 do N302 v enakem vrstnem redu, kot se je postavil na stopničke. Pomembno je, da imate najprej štartne številke, saj je to tisto, kar boste uporabili za iskanje podatkov.

Formula, ki jo boste uporabili v celicah C2 do F4 za podrobnosti o zaključnih stopnjah, bo:

 = vlookup (iskalna vrednost, poljubna podatkovna tabela, številka indeksa stolpca, )

kjer je iskalna vrednost številka v zgornjem primeru b2, b3 in b4. Podatkovna matrika tabel bo J2: N302, številka indeksa stolpca pa bo 2 za ime, 3 za ekipo, 4 za starost in 5 za domačo bazo (ne pozabite 1 je za številko številke, ki jo že imate) in zagotovite, da imate a ", " (vejica) na koncu pred zaprtimi oklepaji.

Za več informacij poiščite datoteko pomoči za tabele VLOOKUP.

Prav tako je samo misel, da za boljšo natančnost podatkov namesto shranjevanja starosti lahko shranite DOB, zato vam ne bi bilo treba vsako leto posodobiti listov za vse kolesarje.