Kako ustvariti spustni seznam v Excelu

Ta članek vas bo naučil, kako ustvariti spustne sezname v programu Microsoft Excel s funkcijo Validacija podatkov . Ko se uporabi, funkcija za ovrednotenje podatkov služi za omejitev podatkov, ki jih je mogoče vnesti v ciljno celico, kar od uporabnikov zahteva, da izberejo vrednost s seznama vnaprej določenih vhodov.

Ta funkcija je zelo uporabna v številnih primerih, od načrtovanja načrtov počitnic zaposlenih, do stroškov spremljanja, do splošnega vodenja projektov. Evo, kako začeti.

Ustvari spustni seznam v programu Microsoft Excel
Polnjenje spustnega menija v Excelu
Ustvarjanje dolgega spustnega seznama v Excelu

Ustvari spustni seznam v programu Microsoft Excel

Če želite izvesti to operacijo, boste v delovnem zvezku odprli vsaj dva lista: delovni list in prazen list, kjer lahko sestavite svoje sezname.

Prvi korak je ustvariti svoj seznam. To storite tako, da se pomaknete na prazen list in navedete elemente, ki jih želite vključiti v spustni meni v stolpcu A. Seznam je lahko poljubna dolžina in lahko vsebuje kakršne koli informacije - nekaj skupnih seznamov predmeti so Da / Ne (pogosto skrajšano Y / N), Pass / Fail, oštevilčeni seznami in datumi.

Sedaj se vrnite v delovni list in kliknite celico ali celice, ki jih želite preveriti. Nato pojdite na kartico Podatki in poiščite možnost za preverjanje podatkov v razdelku Podatkovne skupine :

Nato pojdite na zavihek Nastavitve in poiščite polje Dovoli . V spustnem meniju izberite Seznam :

Polnjenje spustnega menija v Excelu

Pojdite na delovni list seznama in izberite vse elemente, ki jih želite vključiti na seznam. Polje Izvor v pogovornem oknu samodejno registrira polja, ko jih izberete. Upoštevajte, da Excel, če kdaj izberete dodate ali izbrišete element, samodejno posodobi preverjanje veljavnosti podatkov:

Prepričajte se, da je spustno polje v celici izbrano, tako da boste zagotovo videli puščico navzdol ob celici. Ko končate, kliknite V redu .

Vaš spustni seznam naj bo zdaj prikazan v celicah, ki so označene v delovnem listu. Če želite preveriti preverjanje veljavnosti podatkov, poskusite v celice vnesti veljavne in neveljavne podatke. Veljavni podatki se morajo pravilno registrirati, neveljavni podatki (podatki, ki niso vključeni v seznam) pa morajo vrniti sporočilo o napaki.

Ustvarjanje dolgega spustnega seznama v Excelu

Če želite dodati elemente v spustni seznam, vendar ugotovite, da je vaš prostor omejen, poskusite vstaviti celice tik nad zadnjo celico in ne pod njo.