Upravljanje osebnih financ z Excelom

Obstajajo številni računovodski softwares, vendar je večina od njih preveč zapletena za ljudi, ki želijo le spremljati stanje svojih prihodkov in izdatkov, ne da bi se morali ukvarjati z vprašanji DDV, amortizacijo premoženja, odplačilom posojil.

Za uporabnike, ki so novi v Excelu, ni vedno lahko ustvariti preglednice za shranjevanje podatkov, izračunati njihove stroške ali mesečne vsote, dobiti povzetek njihovih izdatkov / prihodkov in morda vse te podatke prikazati s preprostim grafom.

Namen tega članka je dati odgovore na ta vprašanja !.

Prvi koraki:

Najprej morate določiti, katere informacije želite shraniti v preglednici.

Potrebni so naslednji stolpci: Datum transakcije, oznaka, stolpec za dohodek in drugi za stroške.
Za boljšo vidljivost je priporočljivo dodati stolpec za ravnotežje (po vsakem vnosu podatkov).
Dodate lahko tudi stolpec (ali dva ločena stolpca), ki navaja vrsto prihodkov (spodbude, plače, ...) ali stroške (popravilo, vzdrževanje in zavarovanje)
Če nameravate svoje transakcije primerjati z bančnim izpiskom, bo potreben dodaten stolpec.
Če želite narediti mesečno statistiko, ustvarite še en stolpec.

Ustvarjanje baze podatkov:

Kot za vsako bazo podatkov je vrstica 1 rezervirana za naslove stolpcev (imena polj).
Linijo 2 bomo uporabili za prikaz skupnih vrednosti vsakega stolpca (to je bolj priročno kot prikaz skupnih vrednosti na koncu tabele).
Vrstica 3 vsebuje začetno stanje (ko začnete slediti svojim prihodkom / stroškom)
Od zdaj naprej bo vsaka vrstica vsebovala en sam vnos (bodisi dohodek ali izdatek).
Poskusite vnesti podatke v kronološkem vrstnem redu.
Pazite, da v tabeli ne pustite nobene prazne vrstice ali stolpca!

Excelova orodja, ki jih boste potrebovali za upravljanje baze podatkov, vsebujejo nekaj funkcij in ukazov: