Outlook - terminologija

Outlook 2010 je bil zasnovan tako, da zagotavlja niz funkcij, ki presegajo programsko opremo za preprosto sporočanje.

Nekaj ​​izrazov

Tako kot vsak program ima Outlook svoje posebnosti in je pomembno, da jih razumemo za optimalno uporabo.

V programu Outlook je osnovna enota za shranjevanje informacij element. Lahko se šteje za enakovredno datoteki v drugih programih. Elementi so e-poštna sporočila, sestanki, stiki, naloge, vpisi v dnevnik, opombe, informacije in objavljeni dokumenti.

• E-poštni račun vsebuje bistvene elemente za povezavo s poštnim strežnikom, ki obravnava sporočila, ki jih pošiljate in prejemate. Poštni računi so shranjeni v profilu. Profil sestavljajo računi, podatkovne datoteke in parametri, ki vsebujejo informacije o shranjevanju e-pošte. Privzeti profil se ustvari samodejno, ko prvič zaženete Outlook.
• Priloga je datoteka ali element, ki se lahko vključi v e-poštno sporočilo. Sporočila s prilogami so označena z ikono sponke na seznamu sporočil. Odvisno od oblike prejetega sporočila so priloge prikazane na drugem mestu v sporočilu.
• Pravilo sporočila je dejanje, ki bo samodejno izvedeno pri dohodnih ali odhodnih sporočilih, odvisno od določenih pogojev. Pravilo lahko ustvarite iz predloge ali z lastnimi pogoji.
• Imenik lahko uporabljate za shranjevanje imen, e-poštnih naslovov, številk faksov in poštnih seznamov. Imenik lahko vsebuje globalni seznam naslovov, Outlookov adresar in osebni imenik. Tu shranjujete stike.
• Naloga je nekaj, kar morate doseči. Primer: sestanek pri zobozdravniku, rezervacija vstopnic za gledališče, rojstni dan prijatelja ali sorodnika.
• Koledar, ki ga včasih imenujemo dnevni red, je enakovreden papirnemu dnevniku za upravljanje urnika.
• Ko uporabljate Microsoft Outlook, so e-poštna sporočila, koledarji, opravila in drugi elementi shranjeni na poštnem strežniku ali v računalniku (včasih na obeh). Elementi Outlook, shranjeni v računalniku, so shranjeni v podatkovni datoteki Outlook (.Pst in .Ost).
• Podatkovna datoteka Outlook (.Pst) se uporablja za protokole POP3, IMAP (Internet Message Access Protocol) in spletne protokole. Ko arhivirate ali varnostno kopirate Outlookove mape in elemente v računalniku, vključno z računi Exchange, morate ustvariti in uporabljati datoteke z dodatnimi datotekami .pst. Podatkovna datoteka Outlook se nahaja tukaj:
  • Pogon: Dokumenti in nastavitve Uporabnik Lokalne nastavitve Podatki o aplikaciji Microsoft Outlook
• Z računom Microsoft Exchange so vaši predmeti shranjeni na poštnem strežniku. Če želite omogočiti upravljanje (branje in urejanje) sporočil, tudi če se ne morete povezati s poštnim strežnikom, je v računalniku shranjena druga vrsta podatkovne datoteke, ki se imenuje podatkovna datoteka brez povezave Outlook (.ost). Ta vrsta podatkovne datoteke se uporablja tudi za račune, konfigurirane z Outlook Connectorjem za Windows Live Hotmail.
• Datoteka podatkov brez povezave Outlook se nahaja tukaj:
  • Pogon: Dokumenti in nastavitve Uporabnik Lokalne nastavitve Podatki o aplikaciji Microsoft Outlook