V Microsoft Outlooku nastavite možnost Odgovor brez pisarne

Odjemalec e-pošte Microsoft Outlook ima vgrajeno funkcijo, ki uporabnikom omogoča, da samodejno oddajajo sporočila, ki opozarjajo na stike, ko ste zunaj pisarne. To funkcijo lahko programirate z določenim začetnim in končnim datumom ali pa jo nastavite za nedoločen čas.

V tem članku boste izvedeli, kako uporabljati pomočnika Out of Office v programu Microsoft Outlook . Spodaj opisani koraki veljajo za različico Outlooka 2010 in 2013.

  • Sporočilo nastavite v Microsoft Outlooku
    • Z računom Exchange (Outlook 2010 in 2013)
    • Brez računa Exchange (Outlook 2010 in 2013)
  • Izklopite samodejne odgovore

Sporočilo nastavite v Microsoft Outlooku

Preden začnete, preverite, ali imate račun Exchange ali ne, saj se postopki, ki sledijo, rahlo razlikujejo.

Odprite Outlook in si oglejte statusno vrstico . Če se vrstica stanja glasi Connected to Microsoft Exchange, sledite postopku v zvezi z računi Exchange .

Z računom Exchange (Outlook 2010 in 2013)

Kliknite zavihek Datoteka in nato v meniju, ki se prikaže, kliknite Info . Nato izberite Samodejni odgovori (ta zavihek ne bo prikazan, če nimate računa Exchange).

Odpre se pogovorno okno. Izberite Pošlji samodejne odgovore in vnesite sporočilo v polja V moji organizaciji ali Zunaj moje organizacije glede na osebe, ki jih želite opozoriti. Upoštevajte, da lahko določite uro in datum začetka in konca, tako da označite možnost Pošlji med možnostmi.

Potrdite s klikom na V redu .

Brez računa Exchange (Outlook 2010 in 2013)

Če želite nastaviti samodejni odgovor brez računa Exchange, morate najprej ustvariti predlogo sporočila .

Kliknite zavihek Domov > Novo e-poštno sporočilo . V telo sporočila vnesite sporočilo, ki ga želite poslati kot samodejni odgovor.

V sporočilnem oknu kliknite Datoteka > Shrani kot . V spustnem meniju Shrani kot kliknite Outlookovo predlogo .

Vnesite ime za predlogo sporočila in kliknite Shrani .

Ko shranite predlogo, je čas, da ustvarite pravilo za mapo » Prejeto« . Kliknite Domov > Pravila > Upravljanje pravil in opozoril . V polju Pravila in opozorila izberite možnost Novo pravilo .

V polju Začni s praznim pravilom kliknite Uporabi pravila za sporočila, ki jih prejmem, nato pa še Naprej .

Pod Kateri pogoj želite preveriti?, preverite vsa merila, ki jih želite nastaviti, nato pa še Naprej . (Večina uporabnikov izbere, da ne preverja nobenih elementov.)

Nato se pomaknite na razdelek z oznako Kaj želite narediti s sporočilom? . Preverite odgovor z določeno predlogo in nato uredite opis pravila.

Pojdite na 2. korak: uredite opis pravila in izberite določeno predlogo . Prikaže se pogovorno okno. Pojdite v polje Look In in kliknite User Templates in File System .

Izberite predlogo, ki ste jo ustvarili prej, in kliknite Odpri > Naprej .

Po potrebi preverite vse izjeme, ki jih želite vnesti v pravilo samodejnega odgovora, in kliknite Naprej .

V 1. koraku: podajte ime za to pravilo, vnesite ime pravila za samodejni odgovor in kliknite Dokončaj .

Izklopite samodejne odgovore

Onemogočanje samodejnih odgovorov je zelo preprosto. Preprosto pojdite na kartico Domov > meni Pravila > Upravljanje pravil in opozoril .

V pogovornem oknu, ki se odpre, počistite potrditveno pravilo, ki ga želite onemogočiti, da izklopite samodejni odgovor.

Prejšnji Članek Naslednji Članek

Top Nasveti