Adresar v skupni rabi

Imenik v skupni rabi

Adresar v skupni rabi je orodje za sodelovanje. Načelo in prednost takšnega orodja je omogočiti izmenjavo informacij, ki jih ima vsak član družbe. Stiki se delijo in mnogi procesi so optimizirani.

Zakaj želite deliti svoj adresar?

Vaše osebje mora redno stopiti v stik s strankami in dobavitelji vašega podjetja in te informacije so shranjene v vašem zasebnem imeniku?

  • Imena, e-poštni naslovi, telefonske številke, lahko izberete, katere informacije želite deliti in kaj želite ohraniti zasebne.

Kako deluje adresar v skupni rabi?

Če uporabljate orodje za sodelovanje, kot je eGroupWare ali Open Xchange, se mora vsak uporabnik prijaviti za dostop do adresarja v skupni rabi. Kot podjetnik lahko upravljate uporabniške račune in omogočate dostop do različnih možnosti glede na različne profile (možnost samo za branje / dodajanje ali brisanje stikov).

  • Doma ima vsak uporabnik svoj vnos z lastnim adresarjem, ki je dostopen vsem, lahko ga spremeni in dopolni. Kot skrbnik lahko dodajate ali brišete vnose v adresarju v skupni rabi.
  • Če želite prihraniti čas pri ustvarjanju adresarja v skupni rabi, lahko uvozite imenik, ki že obstaja.
  • Nekateri imeniki so povezani s sistemom za sporočanje, kar bo sistemu omogočilo večjo učinkovitost.

Omejitve združljivosti

Če nekateri vaši sodelavci uporabljajo različno programsko opremo za e-poštne odjemalce (Thunderbird, Outlook ... itd.), Je lahko delitev vaše knjige stikov problematična.

Delite adresar v Outlooku

  • Ustvarite novo mapo »stiki v skupni rabi« v javni mapi v Outlooku
  • Z desno tipko miške kliknite mapo »stiki v skupni rabi« / Lastnosti / »Dovoljenje za dostop«, izberite osebe, ki jih želite deliti v imeniku, ali »Uporabi«
  • Kopirajte vaš zasebni imenik v javno mapo / stike v skupni rabi
  • Vstavite naslove, ki jih želite dati v skupno rabo v mapo »Stiki v skupni rabi«.
  • Spremenite pravice dostopa do mape »skupni stiki«
  • Desni klik na skupni stik / Lastnosti /
  • "Outlookov adresar" / Preverite možnost "Prikaži to mapo kot adresar e-pošte / Uporabi
  • "Dovoljenje za dostop / izbiro ravni za različne uporabnike / Uporabi
  • S tem načinom skupne rabe bodo vidni samo stiki v mapi »Stiki v skupni rabi«.

Skupna raba imenika s programsko opremo za sodelovanje

Skupinska programska oprema ali programska oprema za sodelovanje omogoča vašim zaposlenim, tudi na daljavo, da delajo na istih aplikacijah iz svojega računalnika prek internetne povezave.

Na trgu je na voljo več rešitev "groupware":

  • GroupWare
  • OpenGroupware
  • Strežnik Open Xchange
  • QSMS
  • TelmatWeb
  • Zimbra

Te skupinske rešitve presegajo funkcionalnost skupnega adresarja. Sodelovalna programska oprema omogoča upravljanje stikov, pa tudi sestanke, projekte, ekipe ... itd.

Prejšnji Članek Naslednji Članek

Top Nasveti